구글시트 FILTER 함수 예제와 활용

구글 스프레드시트는 데이터 관리 및 분석을 위해 많은 사용자에게 유용하게 활용되는 도구입니다. 그중에서도 FILTER 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 효율적으로 추출할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 이 글에서는 구글 시트의 FILTER 함수의 기본 개념부터 다양한 활용 사례에 대해 알아보겠습니다.

FILTER 함수의 기본 개념

FILTER 함수는 주어진 데이터 범위에서 특정 조건을 만족하는 값들만을 선택적으로 반환하는 역할을 합니다. 기본적인 함수의 구조는 다음과 같습니다:

=FILTER(범위, 조건1, [조건2, ...])

여기서 ‘범위’는 필터링하고자 하는 데이터의 영역을 의미하고, ‘조건1’은 첫 번째 필터링 기준, 뒤따르는 조건들은 추가적인 필터링 기준이 됩니다. 이러한 필터링 기능은 실무에서 데이터를 정리하고 분석하는 데 매우 유용하게 쓰입니다.

FILTER 함수의 사용 예제

간단한 예로, 학생들의 점수 데이터가 있을 때, 특정 점수 이상인 학생들의 이름을 필터링 하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어 A열에 학생 이름이, B열에 점수가 있을 경우, 80점 이상의 학생 이름을 추출하고 싶다면 다음과 같이 입력할 수 있습니다:

=FILTER(A2:A11, B2:B11 >= 80)

이렇게 하면 B열의 점수가 80점 이상인 학생들의 이름이 A열에서 추출됩니다. 이는 교사나 관리자들이 성적을 분석할 때 빠르게 필요한 정보를 가져올 수 있게 도와줍니다.

여러 조건을 이용한 필터링

FILTER 함수의 강력한 점은 여러 조건을 동시에 적용하여 더욱 정교한 데이터 필터링이 가능하다는 것입니다. 예를 들어, 80점 이상이면서 90점 미만인 학생을 찾고자 할 때는 아래와 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=FILTER(A2:A11, B2:B11 >= 80, B2:B11 < 90)

이 수식은 주어진 조건을 모두 만족하는 학생의 이름만을 반환해줍니다. 이러한 방식은 데이터가 복잡할수록 더욱 유용하게 활용될 수 있습니다.

조건의 조합과 ERROR 처리를 통한 유연한 사용

FILTER 함수를 사용할 때 주의할 점 중 하나는 조건에 따른 결과가 없을 경우 발생하는 오류입니다. 이런 상황에서 IFERROR 함수를 활용하여 보다 유연하게 결과를 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 90점 이상의 학생을 찾으려 할 때 데이터가 없으면 오류가 발생할 수 있습니다. 이럴 때는 다음과 같이 코드를 작성하면 됩니다:

=IFERROR(FILTER(A2:A11, B2:B11 >= 90), "해당 데이터 없음")

이렇게 하면 90점 이상의 학생이 없을 경우 "해당 데이터 없음"이라는 메시지를 대신 표시해줍니다. 이는 데이터 분석 시 사용자에게 더 나은 경험을 제공합니다.

REGEXMATCH 함수를 이용한 복합 필터링

특정 텍스트가 포함된 데이터만을 필터링하고자 할 때는 REGEXMATCH 함수를 FILTER 함수와 결합하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, A열에 있는 데이터 중에서 "acne"라는 단어가 포함된 모든 행을 찾고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=FILTER(A:A, REGEXMATCH(A:A, "acne"))

이렇게 입력하면 A열 전체에서 "acne"라는 단어가 들어간 모든 행이 추출됩니다. 이는 텍스트 검색이나 필터링에서 매우 유용한 기능입니다.

여러 시트를 사용하는 상황에서의 FILTER 함수 활용

여러 시트에서 데이터를 통합해야 할 때 FILTER 함수를 활용하면 간편하게 데이터를 조합할 수 있습니다. 예를 들어, "서울거주자"와 "서울비거주자"라는 두 시트에서 데이터를 합쳐서 한 시트로 가져오고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=FILTER('서울거주자'!A2:F, '서울거주자'!A2:A <> "") & FILTER('서울비거주자'!A2:F, '서울비거주자'!A2:A <> "")

이 코드는 두 시트에서 공백이 아닌 데이터를 모두 합쳐주는 목적을 가지고 있습니다. 필터함수를 사용하여 빈 셀을 피하면서 데이터를 잘 정리할 수 있게 됩니다.

실전 활용 사례: 회사의 판매 현황 분석

실제 업무에서 구글 시트의 FILTER 함수를 잘 활용하면 많은 도움이 됩니다. 예를 들어 회사의 판매 데이터를 분석하고자 할 때, 특정 제품의 판매 실적이 50만원 이상인 거래만 확인하고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=FILTER(E2:F20, (E2:E20 = "제품A"), (F2:F20 >= 500000))

이렇게 하면 "제품A"에서 50만원 이상의 판매 실적만 추출할 수 있습니다. 이 함수를 통해 필요한 데이터만 간편하게 뽑아낼 수 있어, 데이터 분석 시간도 단축되고 처리 과정도 훨씬 수월해집니다.

마무리하며

구글 시트의 FILTER 함수는 데이터 분석 및 관리에 있어 매우 유용한 도구입니다. 필터링 기능을 통해 원하는 데이터를 빠르게 추출하고, 여러 조건을 동시에 적용할 수 있는 유연성을 제공합니다. 따라서 다양한 상황에 활용될 수 있지만, 주의해야 할 점도 존재합니다. 특정 조건의 범위와 데이터 범위의 길이를 일치시켜야 함을 잊지 않도록 해야 합니다. 이 함수를 통해 업무를 더욱 효율적으로 처리하고, 시간을 절약하는 데 큰 도움이 되기를 바랍니다.

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